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拨开Sars影响系统按时切换

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来源: 作者: 2019-05-17 01:39:00

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扒开Sars影响 系统按时切换--阿莫斯圣韵(北京)实行4班ERP纪实2003/7/8来源:分享 6月1日是每个孩子最高兴的日子,而对阿莫斯圣韵电信设备(北京)有限公司(以下简称“阿莫斯圣韵”)的总经理Peter和4班(Fourth Shift)ERP项目小组的 每个成员来说更是个激动的日子,经过不到3个月的全力奋战,4班ERP系统终于没受Sars阻隔,按时在这一天切换,正常运转在阿莫斯圣韵的服务器上。

阿莫斯圣韵电信设备(北京)有限公司是瑞典AMC Centurion AB的全资子公司,以先进的天线技术领先全球。经过严格的选型和总部的认可,最终决定采用四班ERP系统实现企业信息化管理。

3月12日是四班ERP项目启动会,项目小组由阿莫斯圣韵和四班双方人员组成蚝烙的做法
。阿莫斯圣韵由总经理Peter亲自率领,四班部分由经验丰富的顾问贾玉国主要负责。全部项目计划实施3个月,预计在6月份全面切换,完成生产与财务的集成。对于贾玉国来说,这个项目与以往实行过的项目没有甚么特殊的地方。启动大会一结束,接着开始了有条不紊的前期培训,并于4月初进入系统测试、静态数据的准备阶段。

此时可怕的Sars开始在北京肆虐,扰乱了北京人民的正常工作和学习。为了减少传染,学校停课,很多单位也改变了正常的工作,进出北京遭到了严格的限制。ERP系统是一个综合系统,涵盖了从采购、生产、计划、销售、库存及财务各个部门的业务。团队合作在ERP实施中占有非常重要的位置,需要各方面的专家顾问参与。但是,由于非典严重流行,极大地限制了人员的流动。这个项目中,有几个模块需要由4班天津总部的顾问来进行实施,但受Sars阻隔,他们不能来现场。如果等待,势必拖延整个项目的进展。贾玉国带领的四班顾问小组果断地决定自己来做,并通过和EMAIL在天津总部的支持下,加班加点完成了这几个模块的安装及测试。

阿莫斯圣韵(北京)隶属瑞典,公司局域(LAN)由瑞典负责管理,按照计划,ERP系统实行过程中,总部将从瑞典派项目小组(包括IT人员,财务人员)来协助完成实施。受Sars阻隔,他们未能来北京。有关系统的很多具齐白石抗战时曾以死相博以笔作刀枪与侵略者抗争
体的细节问题只能通过Email或与瑞典沟通,项目的进展再一次受到影响,这就意味着更多的加班和超时工作。总经理Peter亲身挂帅,在这关键时刻号令所有参与系统的人员务必积极配合四班顾问,并亲自在现场加班工作,乃至几个周末都没能休息度过。财务部门的工作量最重,为了保证系统按时切换,阿莫斯圣韵财务部门人员整星期连续加班,有时乃至到清晨2点。整个系统的实行经过系统测试、流程整理、基础数据录入、会议室试点、期初数据录入、系统切换等步骤。系统覆盖了阿莫斯圣韵采购、生产、计划、财务等方面。终究,在双方 努力下使系统在6月1日按时切换。

贾玉国深有感触的说:“我实施了很多系统,这个项目最特殊,由于我们整日都戴着口罩。”

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